各单位、各部门：

根据教学工作安排，期末考试将于12月18日-29日举行，现将考试相关事宜通知如下：

一、组织机构

（一）主　考：黄卓 

负责学生违纪作弊处理，协调处理考务组及考试突发问题。

（二）巡  考（具体安排见下表）：

巡考要求：

1. 考试期间，巡视各考场，监督检查监考人员执考情况和学生应考情况，处理考试过程中的突发问题。

2.职责重点：所有巡考在执行《巡考工作职责（试行）》的同时，教学口主要巡视监考是否按时到位、是否符合监考要求、试卷质量、考试安排是否合理等情况，学工口主要巡视学生考场纪律、处理学生突发状况，必须每个考试巡视到位，并做好考场情况登记，成员中教学和学工第一位为组长，负责当天巡视的具体分配，回收当天考场巡视情况记录表回交教务处，如当天因事不能巡视的请自行找他人替换并报组长。

（三）考务组

负责人：赵佳

负责考试组织，考场安排，人员调配，考试情况通报，考务费用结算以及处理考试过程中发生的各种问题。

1.印刷小组：负责试卷印刷、签到表打印

成员：桑雨萌、温宇灿

2.试卷小组：负责每场试卷袋装袋、试卷装订、收发和考试突发情况的处理、考务办值班,考务办设在1教209。

成员：崔湾湾、唐征征、杨丽、康乐、金单单、李佳玉、仇小玲、李文玉、李天聪、王金灿、张曦慧、刘佳田、李秀、刘秀红、彭嘉、郑伟、刘丹、王晓彤、石琦、李腾达、刘博艳、牛凯鑫、刘雪萍、刘媛媛、郑子微、王淼

3.线上巡视小组

通过视频监控，对每个时间段的考试情况进行线上巡视，主要巡视内容包括：

①检查监考教师是否按时到位或缺席，是否佩戴监考证，是否认真监考或做与监考无关的事。如发现监考教师不能认真履行监考职责或做与监考无关的事，应及时予以制止并留存好违规行为截图，上报考试考纪通报小组。

②检查学生有无作弊、违纪情况，如发现情况，通知监考老师并督促老师及时做出处理，如发现老师隐瞒不报行为，及时上报处理。

③其他情况：如找实习生替监考、监考老师长时间离开考场等行为。

4.线下巡视小组

通过线下巡考，对每个时间段的考试情况进行巡视，主要巡视内容包括：

①检查监考教师是否按时到位或缺席，是否佩戴监考证，是否认真监考或做与监考无关的事。如发现监考教师不能认真履行监考职责或做与监考无关的事，应及时予以制止，做好记录，上报考试考纪通报小组。

②检查学生有无作弊、违纪情况，如发现情况，通知监考老师并督促老师及时做出处理，如发现老师隐瞒不报行为，及时上报处理。

③其他情况：如找实习生替监考、监考老师长时间离开考场等行为。

5.考风考纪情况通报小组

成员：吴雨静

负责考试情况和考试违纪通报、违纪违纪作弊相关材料（处分决定书、认定行为处理单等）的制作及汇总、对视频监控发现的规范行为进行界定处理。

（四）安检组

 负责人：辛义

工作内容：期末考试期间，负责第1、2、3教学楼入口处智能安检门及警戒线的布置、手机等电子产品检测、准考证的查验、第一教学楼与行政楼之间防盗门的开闭、教学楼门口及一教2层、3层大厅安保人员的安排等。

工作要求：严查学生手机，禁止将手机带入教学楼内。

二、考试要求

（一）对监考教师的要求

每位监考教师都要认真学习《考试考务管理规定》文件中有关“监考、巡考人员职责”、“考场规则”和“违纪(作弊)行为的认定和处罚”、《期末监考承诺书》（附件1）规定，严肃考场纪律，严格履行监考职责，勤巡视、勤提醒，积极努力做到考试公平、公正。发现违规行为务必上报，对考试违规处理不及时或隐瞒不报的监考教师，学校将按规定严肃处理。

（二）对参加考试学生的要求

学生在考前要认真学习《考试考务管理规定》的通知文件内容，特别注意以下方面：

1、学生凭学生证、身份证和准考证进入考场，无有效证件且无证明者一律不允许参加考试。

2、重修考试随本次期末考试一并进行，重修考生不能办理缓考，不得参加下学期的补考。

3、因特殊情况不能按时参加考试的学生请及时办理缓考，无故缺考者按旷考处理，取消补考资格

4、特别强调，违禁物品如手机等通讯设备及其他电子设备一律不允许带入教学楼，每栋楼入口处安放智能安检门，发现即按学校规定处理。

5.期末考试期间第1、2、3教学楼封闭管理，考试期间自习统一安排在综合楼B座，非考试人员非考试段禁止入内，交卷后勿长时间逗留，尽快离开教学楼，如有连续场次考试，可不必出楼，但需在下一场考场所有楼层有序等待，禁止大声喧哗。

（三）对任课教师的要求

1、不允许考前划题、划重点。

2、考试期间，教研室安排好当场考试任课教师做好巡场释疑工作。

3、考试结束后，阅卷教师当天领取试卷准备判阅。阅卷评分请按照《考试考务管理规定》中第三十九条的规定及《保定理工学院关于课程平时成绩考核与管理办法》严格规范进行，同教研室不同任课教师互相复审判阅情况。努力做到试卷整洁、判阅规范、核分准确。

三、成绩登统与课程考核材料归档

1、阅卷教师在课程考试结束后3个工作日内（人数较多课程延长至5个工作日内）应完成阅卷。阅卷教师阅卷完毕后会同教研室主任一同在教学秘书处拆封试卷(拆封时需要三人同时签字确认) ，进行成绩登统并在考生签名册成绩登统处签字。最后将学生成绩录入教务管理系统，归还试卷。成绩评定和登录情况作为教师考核的重要参考之一。最晚1月6日前完成试卷判阅和成绩登统。

2、命题教师于本课程考试结束后1月4日前，将试题（ABC卷）和已考试卷的参考答案及评分标准的电子版以“编号+学期+课程代码+专业+课程名称+教师姓名”命名的压缩文件传至2077841996@qq.com。

3、课程考核材料存档按照《保定理工学院考试考务管理规定》中第四十五条的要求，由开课单位负责进行整理与装订，各学院教学秘书于1月6日前送交教务处试卷库验收。

四、考风考纪

1、各学院要充分认识考试纪律在学风建设中的重要性，将考风考纪当作学风建设的重要环节来抓，认真做好考前教育工作，动员广大师生共同抵制考试违纪（作弊）等不良倾向，形成一个良好的育人环境。

2、各部门要认真组织本单位监考教师进行考前培训和考场监考工作，严格考试要求，严格考试纪律。

   保定理工学院教务处

　　　　　　　　　　　　　                     2023年12月11日

附件-关于2023-2024学年第1学期期末考试的通知 .doc