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大学生十项技能——公文写作
【学院新闻】 加入时间:2022年05月20日 信息来源:本站原创 作者:jjx 访问量:

人生何处不写作?公务文书与大学生生活息息相关。一封请假条、一次学工通报、一份社团工作总结和工作计划等都属于公文。在倡导人的全面发展的今天,大学生必须拥有适应时代发展的综合能力,学习规范化、标准化、灵活性、创新型的公文写作。

大学生十项技能——公文写作

宋玉茹老师进行公文写作学习交流会




下面给大家整理了一些公文行为规范







公文写作

( 一)标题

公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例:XXXX部门关于XXXX的请示。


( 二)主送单位的内容

上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。

平行文:函属于平行文,可以多头主送。

下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。


(三 )抄送单位得填写

填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。


(四)正文

采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字。


(五)附件

若正文中提到需上报附件,则需上载正确的附件,不能空着。


大学生十项技能——公文写作

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关于公文的何时使用



常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。





( 一)请示



向上级单位请求批准或指示时使用。写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。




(二)报告



向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。




(三)通知



发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。




( 四)通报



多用于批评错误、表彰先进。




( 五 )函



主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。




( 六)纪要



常见的就是会议纪要,用于记载会议主要内容。






公文写作是当代大学生必备十项基本技能之一,认真学习公文写作对我们日后工作奠定基础。作为当代大学生,我们在大学里要好好练习公文写作。

供稿:李佳琦

编辑:尚艳方






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