首先,针对本科合格评估整改方案修改工作,向全体参会人员传达了学校相关的会议精神,对学校评估专家提出的任务分工不明确,部分指标在任务分配时忽视了工作量;整改方案在撰写时没有很好的对标评估指标体系,部分指标因和教师日常工作契合度较小,导致对这部分理解不够;整改方案忽略了整改的可行性;部分材料未按照时间节点提交等以上问题,进行了分析讨论,各教研室分别对前期工作进行了汇报。
随后,我院根据学校提出的整改意见以及上一阶段的工作汇报,制定了具体整改措施,将任务指标再次进行细化分工,根据指标性质及工作量对之前的任务分工进行调整,制定新的分工表,继续完善本科合格评估整改方案,同时要求各教研室定期组织教研室会议学习相关文件,进行阶段性总结。
最后,我院将本科合格评估指标体系的7个一级指标,20个二级指标,以及涉及到的37个观测点进行细化量化,重新调整分配,按照二级指标将工作按时按量、重新调整分配到土木建筑、机械机电、地质宝石、土管测绘四个教研室,并且进一步将37个观测点分配到全体教师,按照《进一步完善整改方案的通知》要求制定了完成目标。在做到人人身上有目标的同时,还要求各教研室、实验中心、办公室要配合默契、资源共享,以便准时、高效的完成合格评估整改方案重新修订的工作。